Keep: qué es y cómo le puedes sacar el máximo partido a una de las apps más infravaloradas de Google

Una forma eficaz de mantenerse organizado es tomar notas sobre lo que necesitamos y los eventos del día a día. Para ello, podemos aprovechar nuestro dispositivo Samsung y una de las mejores aplicaciones para este propósito: Google Keep. Esta herramienta, además de ser gratuita, destaca por su potencia y facilidad de uso, permitiéndonos gestionar información de manera rápida y eficiente.

Qué es Google Keep

Google Keep es una aplicación de notas que permite crear, organizar y gestionar diferente tipo de información de una manera sencilla y sumamente intuitiva. Vamos a poder escribir todo tipo de notas, hacer listas, añadir recordatorios, hacer dibujos e incluso guardar notas de voz.

Otra de las ventajas que tiene es que se sincroniza con la cuenta de Google y, por lo tanto, se podrá acceder a las notas que escribamos desde cualquier dispositivo, dando igual que sea un smartphone, una tablet o un ordenador. Además, es capaz de integrarse en herramientas de Google como Drive o Docs.

Cómo crear una nota de texto

Crear una nota en Google Keep es realmente sencillo. Evidentemente, antes de nada debes ir a la Google Play e instalarlo en tu dispositivo Galaxy.

Después de eso, lo único que debes hacer es seguir estos sencillos pasos:

• Lo primero, como es normal, es abrir la aplicación Google Keep en tu dispositivo.
• En el momento en que estés en la pantalla principal, toca el botón de “+” (parte inferior derecha).
• Verás cómo tienes varias opciones cómo son: Imagen, Dibujo, Lista y Texto.
• Si seleccionas Texto, podrás ponerle un título a la nota y después escribir lo que quieras.
• Con solo pulsar en la flecha de la parte superior izquierda, ya tendrás la nota guardada.

Una nota con imágenes

Si optas por seleccionar Imagen, podrás añadir una foto que hagas en el momento o una instantánea que tengas guardada en el dispositivo.

En el momento en que tengas las fotos, también podrías escribir un título y un texto dentro de esta nota, por ejemplo, para identificar las instantáneas. Igual que antes, al pulsar en la flecha se grabará automáticamente.

Generar una lista

Otra de las facetas que nos ofrece Google Keep es la de crear listas de elementos o tareas. En este caso, veremos cómo delante de cada uno de los elementos habrá un recuadro que podemos marcar cuando ya hayamos realizado esa tarea.

Es algo muy útil para tener una lista de compra o para llevar un control de lo que debes hacer en un día. Como vas marcando lo que ya tienes hecho, se convierte en una gran ayuda para tu organización.

Solo debes tocar el icono “+”, seleccionar Lista, poner un título (si quieres) e ir completando los diferentes elementos que quieras incluir.

Crear un dibujo

Además de todo lo que acabamos de ver, Google Keep permite generar un dibujo o una nota escrita a mano para que la podamos guardar.

Pulsamos en “+” y seleccionamos Dibujo. Después dibujamos o ponemos lo que queramos y al pulsar la flecha de la parte superior izquierda se guardará automáticamente.

Compartir una nota

Una de las funciones avanzadas que tiene Google Keep es que podemos compartir con otra persona la nota que queramos. Es algo útil si la lista de la compra se la queremos pasar a nuestra pareja o si el boceto que hemos dibujado queremos que le llegue a un compañero de trabajo, por poner dos ejemplos prácticos.

Para eso únicamente entramos en la nota que queramos, bien sea de texto, dibujo, lista o foto, y pulsamos en los tres puntos verticales que hay en la parte inferior derecha.

En el desplegable que sale, pulsamos en Colaborador para seguidamente elegir los contactos que queramos que reciban dicha nota. Una vez lo hayamos hecho, sólo hay que pulsar en Guardar y esa persona o personas ya tendrán acceso. Evidentemente, deben tener una cuenta de Google con Keep operativa.

Las notas se pueden ordenar

El orden en que se ven las notas en la pantalla principal se puede variar. Tan solo hay que pulsar de manera continua encima de una de ellas, se marcará en azul y entonces podremos moverla donde queramos. Así de simple.

También vamos a poder anclar cualquier nota. Para ello realizamos la misma pulsación continua y pulsamos el símbolo con forma de chincheta de la parte superior, para que después dicha nota nos aparezca en una sección que crea Keep llamada Fijadas.

La personalización

Una forma muy buena para identificar notas es cambiarles el color, algo que se realiza de manera muy sencilla. Solo hay que abrir la nota que queramos y pulsar el icono de la paleta de pintura de parte superior.

Esto nos llevará a una sección donde podremos cambiar de color del fondo.

Crear etiquetas

Cuando tenemos muchas notas es de agradecer que las podamos relacionar generando etiquetas para que todas las del mismo tipo estén juntas.

Para poner la etiqueta en cada una de ellas solo hay que pulsar la nota de manera continua y en el menú superior seleccionar el icono de etiquetas. Después escribimos el nombre de la etiqueta que queramos. Si es la primera vez que la ponemos, nos permite dar en Crear. Si ya la tenemos creada, sólo tenemos que seleccionarla.

Los recordatorios

Podemos hacer que la app nos mande una notificación para que consultemos una nota cuando nosotros le pongamos, pudiendo hacerlo por tiempo o por geolocalización.

Solo hay que entrar en la nota y pulsar el icono de la campana de parte de arriba. Únicamente queda rellenar cuando queremos que nos avise de entre todas las opciones que se nos presentan.

Como has podido leer, Google Keep es una aplicación simple en su interfaz y funcionamiento, pero potente para permitirnos gestionar notas de múltiples tipos y de diferentes maneras.

Imágenes | Manuel Naranjo

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